Comment j’ai réussi à libérer mon esprit avec un Second Cerveau

Gérer la surcharge d’information avec un Second Cerveau

Ma situation de départ

Ceux qui me connaissent savent que j'ai toujours plein d'idées. Je pense à de nombreuses choses en même temps et, de par mon tempérament très curieux, j'absorbe énormément d'informations. Je lis des articles, des livres, j'écoute des podcasts et je regarde beaucoup de vidéos sur YouTube.

Comme la plupart des gens, j'essaie de retenir tout sur tout. Mon cerveau est comme un espace de stockage où tout se mélange : le projet à faire pour la semaine, ne pas oublier de rappeler le garagiste, préparer mon prochain voyage, cet article intéressant...

Mais avant d'aller plus loin, faisons un arrêt sur un concept que j'ai découvert il y a quelque temps et qui m'a fait prendre conscience de certaines choses :

Le principe d’Open Loop de David Allen, l’auteur de Getting Things Done :

Un “open loop” (”cercle ouvert” en français) comme le définit David Allen, est une tâche “ouverte” que l’on devrait terminer plus tard et qui reste inachevée dans notre tête. Notre cerveau est en alerte permanente sur ce qu’il doit retenir et ce qui est “en attente” d’être terminé. À force et par accumulation, cela peut provoquer du stress et de l’anxiété.

Je me suis rendue compte que le même principe s’appliquait pour toutes les informations que l’on aimerait retenir. On sait qu’elles pourraient nous être utiles pour un futur projet par exemple, mais sans savoir quand. Nous créons sans le vouloir ces fameux “open loop”, qui placent constamment notre cerveau en alerte, en lui demandant de stocker des informations tout en étant prêt à les réutiliser en permanence.

La charge mentale qu’on fait porter à notre cerveau est énorme : on lui délègue la capacité de tout retenir et surtout, de devoir se rappeler de n’importe quoi à n’importe quel moment. Et ce, sur n’importe quel sujet.

En découvrant ce principe, je me suis posée cinq minutes et voilà ce que j’ai découvert :

• Je consomme énormément de contenu, et toute cette information était disséminée dans différentes applications.
• Au sein de mes différents outils de stockage (Google drive, Dropbox…), l’organisation des dossiers était différente à chaque fois. Cela demande un effort permanent à mon cerveau de se rappeler dans quelle application je suis et l’organisation associée.
• Comme j'utilisais beaucoup d'outils pour faire la même chose, certaines informations étaient en doublon sans que je m'en rende compte.
• L’information stockée n’était souvent pas utilisée tout de suite, et étant donnée mon organisation “bancale”, je perdais beaucoup de temps à trouver la bonne information au bon moment.
• Lorsque j’avais lu un article intéressant, j’étais incapable de savoir où le ranger correctement pour être sûre de pouvoir le retrouver plus tard.

En résumé, je faisais face à 3 problèmes majeurs :

• Une surcharge d’information
• Une mauvaise organisation de mon espace digital
• Un cerveau utilisé pour stocker

✋ Faites une pause de deux minutes : Ressentez-vous les mêmes difficultés, comme ne pas savoir comment classer l'information qui vous parvient ou vous sentir submergé par les tâches à accomplir qui ne sont notées nulle part ? Si oui, alors le reste va sûrement vous intéresser 🙂

La solution : Le Second Cerveau

Notre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker. - David Allen

Une des solutions les plus simples pour briser ce phénomène d'open loop est de prendre des notes. Il est essentiel de noter tout ce qui vous traverse l'esprit : tâches, idées, projets, rendez-vous... Prendre des notes présente deux avantages :

1/ Vous concrétisez une idée abstraite, ce qui permet de clarifier vos pensées.

2/ Vous extériorisez l'idée de votre cerveau, il n'est donc plus nécessaire de la stocker. Ainsi, le cerveau peut être utilisé pour d'autres choses, comme générer des idées ou réfléchir à des projets.

Depuis longtemps, cette solution a été adoptée par les artistes qui utilisaient un "commonplace book", un carnet qui les accompagnait partout. Ils y notaient tout ce qui leur venait à l'esprit, ce qu'ils entendaient ou ce qui les inspirait.

Un exemple de commonplace book avec Lewis Carol, qui notait ses idées et découvertes sur les labyrinthes.

Si vous avez vu la deuxième saison du documentaire sur Orelsan, son frère explique très clairement comment ses notes sur Apple Notes sont indispensables pour son inspiration. Il note tout ce qu'il entend, voit, lit et ce qui pourrait lui servir pour un futur morceau. (Et si vous n'avez pas encore vu ce documentaire, je vous le recommande vivement !).

L'idée est donc de se délester de notre charge mentale en confiant le stockage de l'information à un système externe, qu'il soit physique ou numérique. Le format numérique présente certains avantages : l'information nous accompagne partout, se synchronise entre nos différents appareils et est enregistrée sur le cloud.

C'est ce que Tiago Forte a nommé "Le Second Cerveau". Il s'agit d'un espace externe à nous-mêmes, qui n'est pas limité à notre seule capacité de mémoire, et qui nous permet de conserver l'ensemble de nos connaissances et découvertes. Ainsi, tel un "laboratoire d'idées", nous pouvons expérimenter et développer nos pensées avant de les partager avec le monde extérieur.

Pourquoi mettre en place un Second Cerveau ?

Disposer d’un Second Cerveau permet :

• De stocker toutes les informations ayant de la valeur pour soi dans un espace externe, facilement accessible et toujours disponible.
• De libérer de "l'espace disque" dans son cerveau, qui peut être utilisé à d'autres fins que de se souvenir et de se rappeler des choses importantes.
• De gagner un temps considérable pour rechercher l'information et de diminuer le stress : je sais que je vais retrouver cette information.
• De mieux structurer mon esprit : je m'en suis rendu compte, organiser mon Second Cerveau d'une certaine manière m'oblige à penser de la même manière. Aujourd'hui, je sais où chaque information doit aller, à quoi elle doit être reliée, même si je ne sais pas quand j'en aurai besoin. L'essentiel est que je puisse l'extraire de mon esprit en sachant que je la retrouverai lorsque j'en aurai besoin.
• De stimuler ma créativité. Cet avantage dépend principalement de l'outil utilisé. Personnellement, j'utilise Notion, dont la structure me permet de relier les informations entre elles. Lorsque je travaille sur un projet, j'ai toutes les notes et tâches liées à ce projet, ainsi que d'autres notes relatives à différents sujets pouvant être connectés à mon projet. Je crée des liens entre les idées, ce qui favorise la créativité et me rend beaucoup plus efficace.
• De disposer d'un assistant toujours prêt à recevoir et à classer l'information que je lui transmets.

Pour les créatifs et les créateurs de contenu, ce système est une évidence : il s'agit d'une source d'inspiration quotidienne, d'un répertoire d'idées et de contenus.

Même si vous n'êtes pas "créatif" à proprement parler, un Second Cerveau est essentiel pour enregistrer toutes les informations que vous gérez au quotidien. Comme le souligne Tiago Forte dans son livre Building a Second Brain, aujourd'hui, la plupart d'entre nous sommes confrontés à une grande quantité d'informations dans notre travail, que nous devons analyser, traiter et transformer.

Prenons l'exemple d'un médecin qui se renseigne sur les nouveaux médicaments pour les analyser, puis les expliquer au patient sous la forme de diagnostics, de conseils et de prescriptions.

Ou encore des avocats, juristes ou consultants, qui récoltent toutes les informations et connaissances nécessaires sur les marchés, les tendances et les nouvelles réglementations pour les traiter et proposer des solutions à leurs clients.

Dans votre vie personnelle également, pour gérer des projets familiaux, des voyages, stocker et regrouper des informations importantes concernant vos enfants, votre logement, etc.

Ce que le Second Cerveau m’a apporté personnellement

• J'ai pu commencer à construire une base de connaissances bien plus fiable et organisée, qui me permet d'accéder à l'information dont j'ai besoin sans craindre de ne pas la retrouver. Résultat, je ne suis jamais à court d'idées lorsque je dois créer du contenu ; je peux puiser dans mes sources d'inspiration. Vous imaginez si vous aviez pu enregistrer toutes les informations intéressantes que vous avez lues jusqu’à maintenant ?
• La diminution de la surcharge d'informations : dès que j'ai une idée, une tâche à accomplir ou un article que j'ai lu, je l'intègre à mon système et je n'y pense plus. J'ai pris l'habitude de capturer les éléments, ce qui me permet de réduire ma charge mentale. Encore une fois, "notre cerveau est conçu pour avoir des idées, pas pour les stocker".
• Puisque je note et enregistre tout au même endroit, je peux gérer simultanément plusieurs projets que j'alimente progressivement. C'est comme si mes projets "mijotaient" et, lorsque j'ai vraiment besoin de créer du contenu, je consulte simplement l'information accumulée pour la transformer.
• Je peux enregistrer des choses que je fais régulièrement (routine de beauté, processus à la maison, recettes...), et m'y référer facilement en cas de besoin. Je ne réinvente pas la roue à chaque fois.
• "Faciliter la tâche pour mon futur moi" : Chaque fois que je capture quelque chose, une idée que j'utiliserai plus tard, je me pose la question : sous quelle forme mon "futur moi" pourra-t-il consommer ce contenu et le comprendre le plus rapidement possible ?

Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ?

Pour mon Second Cerveau, j'ai choisi l'outil Notion après avoir testé plusieurs outils. C'est celui qui s'est révélé être le plus polyvalent, adaptable et évolutif par rapport à mes besoins et à la structure complexe du Second Cerveau.

Un peu déroutant au premier abord si vous ne l’avez jamais utilisé, mais en creusant un peu, vous devriez vite devenir un adepte 🙂

C’est un vrai plaisir à utiliser au quotidien, et surtout, il est compatible sur tous les appareils !

Voici à quoi ressemble mon Second Cerveau :

Je l'utilise quotidiennement pour stocker toutes mes notes, idées, articles et les organiser en fonction de mes centres d'intérêt, mais aussi pour gérer mes projets, tâches, objectifs et bien plus encore.

📣 La Citation

Notre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker. - David Allen

🧰 L’Outil

Naturellement, c'est de Notion dont je vais vous parler.

J'ai découvert cet outil il y a trois ans, et aujourd'hui, je ne peux plus m'en passer. Toute ma vie est dedans.

Comme je le disais, il peut être un peu perturbant au premier regard. Il permet de faire énormément de choses, et c'est justement ce qui peut paraître un peu compliqué lorsqu'on ne connaît pas son fonctionnement.

Je dirais que c'est un mélange de Word, Excel, de bases de données et de dossiers. Sa flexibilité et son champ des possibles lui permettent de répondre à un nombre incalculable de cas d'usage, comme organiser ses prochaines vacances, suivre ses objectifs, gérer un projet d'aménagement de la maison ou rédiger un rapport. C'est un espace où vous pouvez documenter toute votre vie, professionnelle ou personnelle.

Pour comprendre comment Notion fonctionne, imaginez un ensemble de LEGO appelés "blocs", qui sont assemblés pour créer des pages avec du texte, des images, des tableaux, des listes... Ces blocs peuvent être modifiés, réorganisés, liés entre eux…

Cette organisation unique confère une puissance incroyable à votre base de connaissances. L'information peut être organisée comme bon vous semble selon vos besoins et s'adapter en fonction de votre évolution.

De plus, il existe une version gratuite que j'utilise et qui vous permet de faire énormément de choses !

Je vous laisse tester et vous créer un compte gratuit ! 👉 Je teste Notion